Kaugtoo kodus. Töötamine koroonakriisi ajal
Kaugtöö tähendab, et töötaja teeb oma tööd, mida ta tavapäraselt teeks tööandja ruumides, neist väljaspool, näiteks kodust või maakohast. Tänapäeva moodne haigus on niinimetatud nutikael, mis tekib pidevast alla suunas vaatamisest. Ülejäänud töötajad võivad tööle naasta pärast tööruumide puhastamist ja desinfitseerimist. Näiteks kui töötaja koondatakse septembris, võetakse koondamishüvitise arvutamisel arvesse märtsi, aprilli, mai, juuni, juuli ja augusti töötasud.
Seega, et vajadused ja seonduvad kulud saaksid selgeks, peavad pooled pidama läbirääkimisi ning ühiselt otsustama, milliseid kulusid saab töötaja tööandja arvelt koju ergonoomilist lauda ja tooli soetades teha.
Tööpakkumised kodukontori võimalusega
Töötaja ei saa seda ühepoolse Kaugtoo kodus teha, sest tööandjal võib olla võimalus pakkuda tema vaates hoopis soodsamaid võimalusi või pakkuda näiteks kokkulepet, et töötaja ostab endale koju sellise tooli ja laua, mis tema koju ja tema vajadustega kõige paremini sobib, kuid need peavad vastama ergonoomilise töökeskkonna nõuetele ning tööandja hüvitab vara soetamisega seotud kulud vaid teatud piirini.
Ehk sarnane lahendus prillide kompenseerimisega. Kodus töötamise või kaugtöö tegemise tingimused laiemalt võivad olla väga erinevad, sest on töötajaid, kellel on kodus juba endal töökoht sisuliselt olemas ning ta ei vaja ega soovi tööandjalt täiendavaid vahendeid.
Samas on aga ka töötajaid, kelle jaoks kogu olukord on jätkuvalt uus ja küsimusi tekitav ning kes arvavad, et neile piisab ka sellest, et on kodus saab olla vaheldumisi köögi söögilaua taga, diivanil ning seejärel lamada voodis.
- Kui puhastada aktsiaoptsioonid
- Mida teha, kui töötaja haigestub?
- Binaarse valiku oiglane vaartus
Lühiajaliselt võib see isegi toimida, kuid pikemas vaates, ei pruugi olla hea lahendus ja töötaja vajab siiski tervist säästvat keskkonda töö tegemiseks. Kuid erinevus on nende kulude maksustamises. Näiteks arvutiga töötamise puhul tuleb töötajat juhendada seoses ergonoomilise töökoha ja tööasendiga.
Lisaks on oluline hinnata ja maandada kaugtöö mõju töötaja vaimsele tervisele. Tööandjal on kaugtöö puhul keeruline kontrollida ja tagada, et töö tegemise koht oleks töötervishoiu ja -ohutuse seisukohalt nõuetele vastav.
Tõlgendused kipuvad olema hullemad kui reaalsus. Miks meie tõlgendused reaalsusest hullemad on?
Näpunäiteid tõhusaks kaugtööks
Kui vaatame minevikku, siis unustame ära halva vanasti oli rohi ikka rohelisem! Selline mõtteviis suurendab meie võimet raskustest üle saada, kuid paneb ka näiteks rumalaid finantsotsuseid tegema. Siin ja praegu oleme aga ettevaatlikud, sest see on taganud meile ellujäämise.
Sellise käitumise tingib meie ajuehitus — nähes maas midagi ebamäärast, on läbi meie pika ajaloo olnud ellujäämise seisukohast kasulik eeldada, et see on midagi ohtlikku, näiteks uss.
Ohutunne andis automaatse signaali peatuda. Kui ohusignaal oli antud ja ellujäämiseks hädavajalik tehtud — jäin seisma ja vaatasin ette — sai hakata asju täpsemalt analüüsima ning teha lõpliku otsuse madu või oks. Kaugtoo kodus ei ole midagi muutunud — välja arvatud keskkond, kus me toimine.
Aju, mis on suurepäraselt saanud hakkama füüsiliste ohtudega eest hoiatamisega, üritab meid kaitsta ka sotsiaalses keskkonnas ja hoiatada sotsiaalsete ohtude eest. Selles rollis ei ole ta oma hoiatustes ülearu täpne, valmistades meid reageerima olukordades, kus ohtu tegelikult polegi.
Kaugtöö blogi
Millele iganes me tähelepanu pöörame, kipub kasvama. Me näeme maailma läbi enda filtrite. Ja midagi pole teha, enamiku inimeste jaoks on negatiivse kõrvalekalde midagi on katki, puud, valesti jne märkamine oluliselt kergem.
- STS Trading System
- Lisainfo ja personaalsed küsitluste pakkumised Kadri Seeder Palgainfo Agentuuri juht E-post: See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud.
- Harmoonilised kaubanduse signaalid
Kaugtöö puhul võib see negatiivne väga kiiresti paisuda. Mida Sa siis kaugtöö puhul soovitad? Jah, soeng pole enam endine, aga kõigil on sama seis. Video taustal olev koristamata tuba ei ole just kõige esteetilisem, aga koristage see ära või peitke ära — enamus suhtluskeskkondi pakuvad tausta hägustamise funktsiooni.
Tööinspektsioon annab nõu: kuidas korraldada kaugtööd
Meil on vaja näha teist inimest — tema näoilmeid, kehahoiakut jne, et hoida inimlikku sidet ja säilitada mõistmine. Aga ka nägemine ei pruugi alati mõistmist tagada, sest me kodeerime oma kavatsused ja info vastuvõtja dekodeerib need oma eeldustest ja vaatenurgast lähtuvalt.
Kui töötaja töötleb tööülesannete täitmiseks isikuandmeid, siis tuleks tööandjal igal juhul töötajat isikuandmete töötlemise korrast teavitada, sätestades isikuandmete töötlemisega seonduvad nõuded näiteks töökorralduse reeglites. Kaugtöö võimaldamisel on tööandjal vaja läbi mõelda, millised on kaugtööst tulenevad lisariskid andmetöötlusele ning kuidas neid maandada, ning juhendada töötajat vastavalt.
Advokaat selgitab: levinud eksimused kaugtöö tegemisel
Tööandja kohustus on tagada isikuandmete õiguspärane ja turvaline töötlemine ka olukorras, kus töötaja vastab kliendi e-kirjadele näiteks kohvikus või töötab isikuandmeid sisaldavate paberkujul dokumentidega kodus.
Isikuandmete kaitse tagamiseks võib tööandja nõuda töötajalt näiteks, et tööülesannete täitmiseks kasutatakse vaid tööandja antud tööarvutit, mitte töötaja isiklikku arvutit.
Tööandja võib ka piirata asukohti, kus töötaja võib kaugtööd teha või isikuandmeid töödelda, sätestades näiteks, et teatud väga tundlikke isikuandmeid ei olegi töötajatel väljaspool tööandja ettevõtet lubatud töödelda. Tööandja peab siiski meeles pidama, et eeltoodu aitab küll maandada andmetöötlusega seonduvate rikkumiste riski enda ettevõttes, kuid ei välista tööandja vastutust andmetöötlejana.
Seetõttu on oluline, et tööandja kohustaks ja julgustaks töötajaid tööandjat teavitama ka igast pisemastki isikuandmetega seotud rikkumisest. Kokkuvõttes peab tööandja kaugtöö võimaldamiseks hindama kaugtööst tulenevaid täiendavaid riske, sätestama selged reeglid kaugtöö Kaugtoo kodus, leppima kaugtöö tegemises töötajaga kirjalikult kokku ja juhendama töötajat kaugtöö tegemisel.
Tavaliselt lahendatakse töötajate juhendamise küsimus ära töökorralduse reeglite ning isikuandmete töötlemise juhise täiendamisel, lisades sinna teavet, mis puudutab eelkõige kaugtöö tegemist.